중요. 회사 연말정산 프로그램에 올리는 간소화 자료 PDF는 홈택스에서 받은 원본 그대로 내세요. 프로그램이 그 PDF 안의 자료를 읽어 금액을 채우는 경우가 많아, 합치거나 압축·편집하면 읽지 못할 수 있어요. 아래 합치기·용량 줄이기는 회사가 파일을 메일이나 인쇄본으로 받거나, 간소화에 없는 영수증을 따로 낼 때 쓰세요. 회사(연말정산 담당자)의 안내가 항상 우선이에요.
간소화 자료는 언제, 무엇을 보여 주나요
국세청은 매년 1월 15일 무렵 연말정산 간소화 서비스를 열어요(2026년에는 1월 15일 개통, 국세청 보도자료). 국세청 연말정산 FAQ에 따르면 간소화 자료는 학교·병원·카드사 같은 영수증 발급기관이 국세청에 낸 자료를 그대로 보여 주는 것이라, 공제 대상이 아닌 자료가 섞여 있을 수 있고 근로자가 공제 요건을 직접 확인해야 해요. 간소화에서 조회되지 않는 의료비 등은 해당 기관에서 영수증을 받아 회사에 내야 해요 (국세청 연말정산 자주 묻는 질문과 답변(PDF)).
추가 영수증을 PDF로 정리하기
- 종이 영수증(안경 구입 영수증, 기부금 영수증 등)은 스캔 PDF 만들기로 휴대폰 사진을 PDF로 바꿔요.
- 여러 영수증 PDF는 PDF 합치기로 한 파일로 묶어요. 회사가 항목별로 따로 내라고 하면 묶지 마세요.
- 메일 첨부나 업로드 제한이 있으면 PDF 용량 줄이기의 제출처에 맞춰 줄이기로 목표 용량을 맞춰요.
내가 건 PDF 암호를 풀어야 할 때
PDF를 내려받을 때 열기 암호를 걸어 두었는데 회사 시스템이 암호 걸린 파일을 받지 않는다면, 그 암호를 알고 있는 본인 파일에 한해 PDF 비밀번호 해제로 풀 수 있어요. 이 도구는 알고 있는 암호를 넣어야 동작하고, 모르는 암호를 알아내지는 않아요.
개인정보 주의
간소화 자료와 영수증에는 의료비·주민등록번호 같은 민감한 정보가 들어 있어요. 다고침 도구는 파일을 서버로 보내지 않고 이 브라우저 안에서만 처리해요. 다만 회사에 보낼 때는 회사가 안내한 경로(사내 시스템 등)를 쓰세요.
계산과 서류 목록은 서식척척에서
- 연말정산 계산기: 예상 환급·추가 납부액을 간이 계산해요.
- 부양가족 공제 판단: 부모·자녀·배우자가 기본공제 대상인지 나이·소득 요건으로 확인해요.
- 연말정산 제출 서류 체크리스트: 상황을 고르면 회사에 낼 서류 목록을 만들어요.
서식척척은 같은 운영자가 만든 무료 서식·계산 사이트예요. 계산 결과는 참고용이고, 최종 공제 여부는 회사(원천징수의무자) 안내와 국세청 기준을 따르세요.
자주 묻는 질문
간소화 PDF를 합쳐서 회사 프로그램에 올려도 되나요?
권하지 않아요. 회사 연말정산 프로그램은 홈택스에서 받은 간소화 PDF 원본을 읽는 경우가 많아, 합치거나 압축하면 읽지 못할 수 있어요. 회사 안내를 따르세요.
간소화에 없는 영수증은 어떻게 내나요?
국세청 FAQ에 따르면 간소화에서 조회되지 않는 자료는 해당 기관에서 영수증을 받아 회사에 내야 해요. 종이 영수증은 스캔 PDF로 만들고, 여러 장이면 PDF 합치기로 묶을 수 있어요.
PDF 암호를 잊어버렸어요.
PDF 비밀번호 해제 도구는 알고 있는 암호로만 풀 수 있어요. 암호를 모르면 홈택스에서 자료를 다시 내려받으세요.