이메일 첨부나 채용·입찰 사이트 제출에서 "파일 용량이 너무 큽니다" 오류를 본 적 있을 거예요. 스캔한 PDF나 사진이 많이 들어간 PDF는 수십 MB까지 쉽게 커져요. 이 글에서는 돈 들이지 않고 PDF 용량을 줄이는 방법을 정리했어요.
PDF가 커지는 이유
PDF 용량은 대부분 안에 들어간 사진(이미지) 때문에 커져요. 스캐너나 휴대폰으로 찍어 만든 PDF는 한 쪽마다 고해상도 사진이 하나씩 들어 있는 셈이라, 쪽수가 많아지면 금방 몇십 MB가 돼요. 글자만 있는 문서(워드나 한글에서 바로 PDF로 저장한 파일)는 보통 용량이 작아요.
언제 압축이 필요한가요
- 이메일 첨부 용량 제한에 걸릴 때 (메일 서비스마다 보통 20~25MB 안팎)
- 정부24, 채용 사이트, 입찰 시스템처럼 업로드 용량 제한이 있는 곳에 제출할 때
- 클라우드 저장 공간을 아끼고 싶을 때
다고침으로 PDF 압축하는 법
- PDF 용량 줄이기 도구를 열어요.
- PDF 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 골라요.
- 가볍게·보통·강하게 중 하나를 골라요. 어느 정도 줄어들지 잘 모르겠으면 "세 가지 다 해 보고 비교하기"를 눌러 결과를 한눈에 비교할 수 있어요.
- 결과 화면에서 원래 크기와 줄어든 크기, 1쪽 미리보기를 확인하고 내려받아요.
세 가지 모드는 이렇게 달라요.
- 가볍게: 글자는 그대로 두고, 숨은 군더더기 데이터와 너무 큰 사진만 줄여요(200dpi). 글자 선택·검색이 그대로 돼요.
- 보통: 글자는 그대로 두고 사진을 150dpi로 줄여요. 메일 첨부나 일반 제출용으로 알맞은 균형이에요.
- 강하게: 쪽 전체를 그림으로 다시 만들어요. 가장 많이 줄어들지만, 글자를 선택하거나 복사·검색할 수 없고 하이퍼링크도 눌리지 않아요. 용량이 꼭 작아야 할 때만 쓰는 게 좋아요.
대안: 다른 방법들
윈도우에는 PDF 용량을 직접 줄이는 기본 기능이 따로 없어요. 다만 PDF를 열어 인쇄 > Microsoft Print to PDF로 다시 저장하면 간혹 약간 줄어들기도 하지만, 사진이 많은 파일에는 큰 효과가 없는 경우가 많아요.
맥(Mac)은 기본 앱 미리보기(Preview)에 압축 기능이 들어 있어요. PDF를 열고 파일 > 내보내기 > Quartz 필터에서 Reduce File Size(파일 크기 줄이기)를 고르면 돼요. 다만 압축 강도를 세밀하게 고를 수는 없어요.
Adobe Acrobat(유료 Pro)에도 압축 기능이 있지만, 가벼운 용도라면 브라우저에서 바로 되는 무료 도구로 충분해요.
자주 생기는 문제
- 압축해도 거의 안 줄어요: 사진이 거의 없는, 글자 위주 PDF라면 원래부터 용량이 작아서 더 줄일 게 없는 경우예요. "사진이 차지하는 비율"을 확인해 보세요.
- 비밀번호가 걸려 있어요: 연 다음(열 때 비밀번호 필요) 비밀번호를 넣어 연 상태에서 "새 PDF로 저장" 또는 "PDF로 인쇄"로 한 번 다시 만든 뒤 압축해 보세요.
- 편집이 잠긴 PDF: 가볍게·보통은 적용이 안 될 수 있지만, 강하게는 쪽을 그림으로 다시 만들기 때문에 대부분 가능해요.
개인정보는 안전할까요
네. 다고침의 PDF 압축 도구는 파일을 서버로 전송하지 않고 이 브라우저 안에서만 처리해요. 인터넷 연결이 끊긴 상태에서도 압축이 계속 진행되는 걸 보면 확인할 수 있어요.
압축 전에 확인하면 좋은 것
압축하기 전에 원본 PDF를 다른 이름으로 하나 더 저장해 두는 걸 권해요. 특히 강하게 모드는 원본과 전혀 다른 방식(쪽을 그림으로 재구성)으로 파일을 새로 만들기 때문에, 나중에 글자를 수정하거나 복사해야 할 일이 생기면 원본이 있어야 편해요.
또 하나, 꼭 모든 쪽을 압축할 필요는 없어요. 계약서처럼 글자만 있는 문서라면 애초에 용량이 크지 않을 가능성이 높고, 사진이 섞인 보고서나 포트폴리오라면 보통 모드만으로도 체감상 눈에 띄게 줄어드는 경우가 많아요. 다고침 도구는 올리자마자 "사진이 차지하는 비율"을 미리 알려주기 때문에, 굳이 세 가지를 다 눌러보지 않고도 어느 정도 줄어들지 가늠할 수 있어요.
스캔한 문서라면 처음부터 작게 만드는 법
복합기나 스캐너 앱으로 문서를 스캔할 때 해상도를 300dpi 이상으로 설정하는 경우가 많은데, 글로 된 문서는 150~200dpi면 읽기에 충분해요. 스캔 시점에 해상도를 낮추면 애초에 PDF가 작게 만들어져서, 나중에 따로 압축할 필요가 줄어들어요. 이미 스캔이 끝난 파일이라면 이 글의 압축 도구로 사후에 줄이면 돼요.
자주 묻는 질문
글자가 흐려지거나 깨지나요?
가볍게·보통 모드는 글자를 그대로 두고 사진만 줄이기 때문에 글자가 흐려지지 않아요. 강하게 모드는 쪽 전체를 그림으로 바꾸기 때문에 아주 작은 글씨는 확대하면 조금 흐려 보일 수 있어요.
비밀번호가 걸린 PDF도 압축할 수 있나요?
열 때 비밀번호가 필요한 PDF는 먼저 비밀번호를 넣어 연 다음 새 PDF로 저장해서 다시 올려야 해요. 편집만 잠긴 PDF는 강하게 모드로 압축할 수 있어요.
모바일에서도 되나요?
네, 브라우저만 있으면 휴대폰에서도 쓸 수 있어요. 다만 파일이 아주 크면(200MB 이상) 메모리 때문에 느려지거나 멈출 수 있어 PC에서 하는 걸 권해요.