이메일이나 메신저로 PDF 서류를 받고 서명해서 보내야 할 때, 예전에는 인쇄하고 서명한 뒤 다시 스캔하는 과정을 거쳐야 했어요. 지금은 브라우저에서 바로 서명을 그리거나 입력하거나 이미지로 올려서 PDF 위에 놓고 저장할 수 있어요. 이 글에서는 다고침의 PDF 서명 넣기 도구로 서명하는 방법과, 윈도우·맥 기본 기능으로 서명하는 대안, 그리고 이런 서명이 법적으로 어떤 의미를 갖는지까지 정리했어요.
언제 이 방법이 필요할까요
- 부동산 임대차 계약서나 용역 계약서를 PDF로 받고 서명해서 돌려줘야 할 때
- 동의서, 서약서, 참가 신청서처럼 간단한 서명란이 있는 문서를 처리할 때
- 회사 내부 문서를 확인했다는 표시로 서명이나 이니셜을 남겨야 할 때
다고침으로 PDF에 서명하는 법
- PDF 서명 넣기 도구를 열고 서명할 PDF를 끌어다 놓아요.
- 서명을 만드는 세 가지 방법 중 하나를 골라요: 마우스나 손가락으로 직접 그리기, 이름을 입력해서 글꼴로 만들기, 또는 미리 찍어 둔 서명 이미지 업로드하기.
- '서명 추가'를 눌러 PDF 위에 올리고, 끌어서 위치를 옮기고 모서리로 크기를 서명란에 맞게 조절해요.
- 필요하면 '날짜 추가'로 서명일도 함께 찍어요. 여러 쪽에 서명이 필요하면 쪽을 넘기면서 각 쪽에 서명을 추가해요.
- '서명한 PDF 저장'을 눌러 완성된 파일을 내려받아요.
이 서명의 법적 효력, 정확히 알아두세요
전자서명법(2020년 전부개정, 공인인증서·공인전자서명 제도 폐지)에서는 전자서명이 '전자적 형태라는 이유만으로' 서명, 서명날인, 기명날인으로서의 효력이 부인되지 않는다고 정하고 있어요(제3조). 그리고 전자서명이란 서명자의 신원과 서명했다는 사실을 나타내기 위해 전자문서에 첨부되거나 결합된 전자적 정보를 말해요(제2조제2호). 다고침의 서명 넣기 도구가 만드는 것은 PDF 위에 그림(이미지)을 얹는 시각적 서명으로, 서명자의 신원을 확인하거나 서명 뒤 문서가 바뀌지 않았는지 증명하는 위변조 방지 장치는 포함돼 있지 않아요. 그래서 나중에 분쟁이 생겼을 때 서명자가 실제로 본인인지, 서명 이후 내용이 바뀌지 않았는지를 증명하는 데는 한계가 있어요. 계약서처럼 법적 효력을 확실히 입증해야 하는 문서라면 공인된 전자서명 서비스(신원 확인과 위변조 방지 기능을 갖춘 서비스)나 손으로 직접 쓴 서명을 쓰는 게 안전해요. 반면 사내 확인 서명, 가벼운 동의 표시, 개인적인 양식 작성처럼 효력 다툼의 가능성이 낮은 경우에는 이 방법으로 충분해요.
대안: 윈도우·맥 기본 기능
윈도우에는 PDF에 직접 펜으로 그림을 그리는 전용 '서명' 기능은 없지만, 기본 브라우저인 Microsoft Edge로 PDF를 열면 상단 도구막대에 그리기(펜) 도구가 있어서 마우스나 터치펜으로 PDF 위에 바로 서명을 그려 넣을 수 있어요. 그린 뒤 '다른 이름으로 저장'으로 저장하면 돼요. 다만 Edge의 그리기 도구는 위치나 크기를 세밀하게 조절하거나 여러 서명을 따로 관리하기는 불편해요.
맥(Mac)은 기본 앱 미리보기(Preview)의 마크업 도구에 서명 기능이 있어요. 트랙패드에 손가락으로 서명을 직접 그리거나, 흰 종이에 서명하고 맥의 카메라로 비춰서 서명을 인식시켜 등록할 수 있어요. 한 번 등록해 두면 다음부터는 마크업 도구에서 바로 골라서 PDF 위에 올릴 수 있어서 반복적으로 서명할 일이 많다면 편리해요.
서명 이미지를 준비할 때 주의할 점
종이에 손으로 쓴 서명을 사진으로 찍어 올릴 때는 흰 배경에 진한 펜으로 크게 쓰고, 그림자가 지지 않는 밝은 곳에서 정면으로 찍는 게 좋아요. 다고침의 이미지 업로드 탭에는 '흰 배경 지우기' 옵션이 있어서 종이의 흰 배경을 투명하게 만들어 서명만 깔끔하게 PDF 위에 올릴 수 있어요. 서명 이미지를 한 번 만들어 PNG로 저장해 두면, 다음에 다른 PDF에 서명할 때도 같은 파일을 다시 올려서 재사용할 수 있어요.
서명을 미리 만들어 연습해 보세요
도구를 처음 써 본다면 중요한 서류에 바로 적용하기 전에 아무 PDF나 열어서 한 번 연습해 보는 걸 권해요. 그리기 탭에서 서명을 여러 번 지우고 다시 그려 보면서 손에 익는 크기와 속도를 찾을 수 있고, 입력 탭에서는 고딕체·명조체·필기체를 번갈아 눌러 보면서 받는 사람이 봤을 때 가장 자연스러운 느낌을 고를 수 있어요. 한 번 마음에 드는 서명을 만들어 이미지로 저장해 두면, 다음에 다른 계약서에 서명할 때도 업로드 탭에서 같은 파일을 다시 불러와 바로 쓸 수 있어서 매번 새로 그리거나 입력하지 않아도 돼요.
개인정보는 안전할까요
네. 다고침의 PDF 서명 넣기 도구는 파일을 서버에 올리지 않고 브라우저 안에서만 처리해요. 계약서나 개인정보가 담긴 서류, 서명 이미지 모두 외부로 전송되지 않아요.
자주 묻는 질문
이 서명은 공인전자서명인가요?
아니요. 다고침의 서명 넣기는 이미지를 얹는 시각적 서명이에요. 신원 확인이나 위변조 방지 장치가 없어서 공인된 전자서명 서비스가 아니에요. 법적 효력이 중요한 문서는 공인된 전자서명 서비스나 손으로 쓴 서명을 쓰세요.
윈도우 기본 기능으로도 PDF에 서명할 수 있나요?
윈도우는 PDF에 직접 그림을 그리는 기본 기능이 없어요. 다만 Microsoft Edge의 PDF 보기 기능에 그리기 도구가 있어서 간단한 서명을 그려 넣고 다른 이름으로 저장할 수 있어요.
맥에서는 어떻게 서명하나요?
맥 기본 앱 미리보기(Preview)에는 트랙패드로 그리거나 카메라로 종이 서명을 찍어서 등록해 두는 서명 기능이 있어요. 마크업 도구에서 서명을 고르면 PDF 위에 바로 올릴 수 있어요.